Étude de cas

Usinage Vincent. La refonte complète d'un ERP maison né sous DOS.

Usinage Vincent, concepteur de pièces usinées, roulait toutes ses opérations sur un progiciel de gestion développé sous DOS. Nos développeurs ont modernisé ce logiciel vieillissant en un ERP web sur mesure — la même rapidité au quotidien, sans les limites d'entretien, de sécurité et d'accessibilité.

RôleRefonte logicielle & développement sur mesure
Année2021
TypeERP / PGI sur mesure
TechnologiesWeb — ReactJS, PHP/Laravel
ExpertiseDéveloppement web
SolutionERP et systèmes de gestion
SecteurManufacturier
Le nouvel ERP sur mesure d'Usinage Vincent affiché sur trois portables, devant les machines-outils de l'atelier
La refonte

Moderniser un logiciel sans perdre ce qui marchait.

L'ERP maison d'Usinage Vincent tournait sous le système d'exploitation DOS. L'entreprise voulait mettre à jour son système pour quatre raisons :

  • Entretien
  • Efficacité
  • Sécurité
  • Accessibilité
Avant
Ancien progiciel — DOS
Menu principal de l'ancien ERP DOS d'Usinage Vincent : gestion des travaux, des achats, du temps, de l'inventaire et des soumissions en texte blanc sur fond bleu
Après
Nouveau progiciel — Web
Tableau de bord du nouvel ERP web d'Usinage Vincent : achats réalisés, top 10 clients, prochaines livraisons et heures du mois courant

La force à préserver

L'ancien logiciel DOS avait une très grande force : une facilité incroyable à naviguer à travers les différentes fenêtres. Les employés volaient d'un écran à l'autre au clavier — la refonte devait garder cette vitesse.

La faiblesse à régler

En revanche, les relations entre les entités étaient d'une forte complexité : voir les achats reliés à un travail, consulter les détails de cet achat, gérer une machine à partir d'un travail… chaque lien demandait des détours.

Votre entreprise roule encore sur un logiciel vieillissant ? Vous êtes loin d'être seuls. Énormément d'entreprises d'ici dépendent encore d'un logiciel maison — DOS, Access, Excel, FoxPro, WinDev, VB6 — qui fait la job, mais que plus personne ne peut entretenir. Nous avons réalisé la refonte d'applications de toutes sortes, bâties sur plusieurs technologies vieillissantes, parce que la dette technique devenait trop lourde. Une refonte logicielle bien menée conserve la logique métier qui a fait ses preuves et règle l'entretien, la sécurité et l'accessibilité d'un coup.

Les besoins

Un système flexible, au service des procédures d'opération.

Usinage Vincent voulait améliorer ses procédures en se dotant d'un système qui répond à ses besoins sur quatre fronts.

Gestion des travaux & de la livraison

Bons de travail et mémos d'expédition : chaque job suivie du lancement en atelier jusqu'à la livraison chez le client.

Gestion du temps des employés

Cartes de temps, quarts de travail et horaires — saisis directement dans le système, sans papier ni retranscription.

Gestion des achats

Les achats nécessaires — ou non — aux travaux, reliés au bon de travail concerné et suivis de bout en bout.

Gestion des soumissions

Création et suivi des soumissions, connectées aux commandes et aux clients pour ne rien échapper entre le devis et la job.

De ces quatre fonctionnalités découlent toutes les entités que le progiciel de gestion doit couvrir :

  • Statuts d'entité
  • Machines
  • Tâches
  • Fournisseurs
  • Clients
  • Employés
  • Commandes
  • Mémos d'expédition
Le nouveau progiciel

Un ERP sur mesure qui répond à 100 % au besoin.

Notre équipe a refait l'ERP de A à Z avec ReactJS et PHP/Laravel. Le nouveau progiciel permet de créer des fournisseurs, de rentrer les cartes de temps, de gérer les horaires des employés, les commandes et les bons de travail — et centralise les informations des clients et fournisseurs.
Tableau de bord du nouvel ERP : achats réalisés, top 10 clients, prochaines livraisons et heures du mois
Tableau de bord — la santé de l'atelier en un coup d'œil
Liste des fournisseurs avec filtres de recherche et statuts dans le nouvel ERP web
Listes filtrables — fournisseurs, clients, commandes
Édition d'un bon de travail relié à une commande, avec dessin, révision et quantité demandée
Bon de travail — relié à la commande, au dessin et à l'inventaire
Fiche d'un fournisseur avec ses adresses et ses contacts, reliée aux achats
Fiches reliées — adresses, contacts, historique
ERP 101

C'est quoi, un ERP / PGI ?

Un ERP / PGI (Enterprise Resource Planning / Progiciel de Gestion Intégré) est un logiciel qui permet la gestion et le suivi quotidien de l'ensemble des informations et des opérations d'une entreprise. Il fonctionne en cinq étapes :

  1. 1Collecte de données

    À partir des différents systèmes de l'entreprise.

  2. 2Stockage de données

    Dans une base de données centralisée.

  3. 3Traitement de données

    Par les différents départements de l'entreprise.

  4. 4Analyse de données

    Pour permettre aux décideurs de prendre des décisions éclairées.

  5. 5Création de rapports

    Générés automatiquement à partir des données collectées.

Pour une entreprise, l'avantage réside dans la centralisation de ses informations en un seul outil de gestion. Selon les fonctionnalités choisies, le progiciel peut aussi automatiser certaines tâches comme la facturation, les devis, les rapports et les inventaires.

Avec l'IA, le sur-mesure est enfin accessible aux PME.

Et aujourd'hui ?

Un système de gestion sur mesure comme celui d'Usinage Vincent, c'était un gros projet. Ça ne l'est plus. Nos développeurs chevronnés, outillés par l'IA, bâtissent des mini systèmes de gestion d'entreprise pour une fraction de ce que ça coûtait avant.

AvantUn luxe de grande entreprise

Des mois de développement, des budgets à faire peur, et les PME condamnées à s'adapter à des logiciels génériques — ou à endurer leur vieux système maison.

Avec l'IALivré 3-5× plus vite

Les mêmes développeurs chevronnés, accélérés par l'IA : un système taillé sur vos opérations, livré en semaines, pour une fraction du coût d'avant.

Quelques exemples de mini systèmes qu'on livre aujourd'hui :

  • Mini ERP de production
  • Suivi d'inventaire
  • Soumissions & bons de travail
  • Cartes de temps
  • Portails clients
  • Tableaux de bord

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