Une saisie. Deux systèmes. Zéro recopie.
Une entreprise manufacturière entrait les mêmes cartes de temps dans son ERP, puis dans son logiciel comptable. Nous avons créé le pont qui synchronise les deux automatiquement : cinq heures libérées chaque semaine, soit 260 heures et environ 7 500 $ par année.
ERP manufacturier
Les employés saisissent leurs heures une seule fois, dans l’outil de production.
Synchroniser et adapter
Le service récupère, valide et transforme chaque donnée dans le format attendu.
Comptabilité Avantage
Les nouvelles cartes de temps sont ajoutées automatiquement à la comptabilité.
Le même travail, fait deux fois.
Le client planifiait ses projets, ses tâches et ses heures dans un ERP sur mesure. La paie et la comptabilité vivaient toutefois dans Avantage, un logiciel de la famille Acomba.
Chaque semaine, une personne devait reprendre les cartes de temps déjà saisies dans l’ERP et les entrer une seconde fois dans Avantage. Une opération répétitive, sensible aux erreurs et sans valeur ajoutée.
consacrées à recopier des données qui existaient déjà ailleurs.
Le vrai coût : l’attention humaine.
Au-delà du temps perdu, chaque double saisie ajoutait un risque d’écart entre la production et la paie.
Un petit service discret qui travaille tout seul.
Déclencher
Le connecteur s’exécute automatiquement, à intervalle régulier, sur un serveur déjà actif.
Récupérer
Il demande de façon sécurisée à l’ERP les cartes de temps de la période précédente.
Transformer
Les champs sont validés et adaptés à la structure de données comprise par Avantage.
Synchroniser
Les nouvelles cartes de temps sont ajoutées au système comptable, sans seconde saisie.
Installé à l’interne. Automatisé. Sans interruption.
Le service utilise un ordinateur-serveur déjà en fonction continue dans le réseau du client : aucune nouvelle infrastructure lourde à maintenir.
Le temps revient à ceux qui en ont besoin.
La double saisie disparaît du quotidien de l’équipe.
Du temps redirigé vers des tâches utiles à l’entreprise.
Une estimation basée sur un salaire annuel de 60 000 $.
Moins de dépendance
Le processus ne repose plus sur une personne qui connaît les deux systèmes.
Moins de charge
Les absences et les périodes occupées n’accumulent plus une file de saisies à reprendre.
Une base adaptable
Le connecteur peut évoluer si les formats, les règles ou l’un des systèmes changent.
Construisons quelque chosede concret.
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