Type de projet
Logiciel sur mesure d’interconnexion de systèmes
Année de réalisation
2020
Les Équipements AtlasBarz
AltasBarz est une jeune entreprise se spécialisant dans le développement et la fabrication d’équipements sportifs extérieurs : entrainement urbain, mobilier urbain, ping-pong extérieur, exerciseurs accessibles, etc.
Dans leur document d’offre de service, AtlasBarz intègre différentes fiches techniques présentant les spécifications et les avantages de chaque module que l’entreprise développe. Comme l’entreprise adapte leur proposition aux besoins de chaque client rencontré, l’équipe doit continuellement modifier leur document de présentation à la main (soumissions et factures)
AtlasBarz a fait appel à DevActif pour développer un outil permettant d’augmenter leur efficacité lors de la rédaction de propositions.
Outil de soumission et facture
Technologies utilisées : WPF/C#/.NET
Outil de soumission
Une fiche de présentation comprenant tous les détails du produit (spécification, avantages de l’utilisation, cout, etc.) a d’abord été conçue pour chaque module extérieur offert par l’entreprise. DevActif a ensuite créé une solution logicielle qui génère un document de présentation Microsoft Word selon la sélection des modules effectuée. En d’autres mots, les membres de l’entreprise n’ont maintenant qu’à sélectionner dans le logiciel les fiches de modules qu’ils souhaitent intégrer dans leur soumission pour qu’un document de proposition s’élabore automatiquement sans qu’ils aient à étoffer la présentation.
Outil de facture
L’outil de facture fonctionne de la même façon que l’outil de soumission. Le détail monétaire de chaque module extérieur a d’abord été conçu WooCommerce (prix des matériaux, cout d’installation, etc.). En ce sens, les membres d’AtlasBarz n’ont qu’à sélectionner les modules à intégrer dans la facture du client pour que tous les détails soient créés en quelques secondes seulement sur QuickBooks.
Sélection des modules
Les membres sélectionnent les modules à intégrer dans la soumission et/ou la facture à créer selon les besoin du client. Un modèle de présentation fut élaboré préalablement pour chacun d’entre eux.
Précision des informations
L’équipe d’AtlasBarz précise certaines informations à intégrer dans la soumission et/ou la facture comme les coordonnées du client.
Génération d’un document
Une soumission et/ou une facture comprenant tous les détails de la proposition (prix, produit, présentation, etc.) prête à télécharger est générée.
Un processus amélioré
3 heures de travail de moins à faire par soumission
Depuis qu’AtlasBarz s’est muni d’un outil de génération de soumission, ils peuvent maintenant consacrer plusieurs heures de travail par semaine à l’accomplissement de tâche davantage significative pour l’entreprise.
1 heure de travail de moins à faire par facture
En plus d’augmenter l’efficacité de son processus interne en utilisant maintenant un outil de génération de facture, l’entreprise s’évite d’éterniser l’accomplissement de cette tâche souvent perçue comme ennuyante.
