Plateforme web de gestion d’évènements – Grand défi Pierre Lavoie

Type de projet

Développement web sur mesure

Année de réalisation

2020

Le mandat

Chaque année, le Grand défi Pierre Lavoie invite tous les établissements scolaires du Canada à participer à son défi des Cubes énergie. Le but du défi est d’inciter les élèves à faire de l’activité physique pendant des « Cubes » de 15 minutes.

À la fin de l’évènement, les Cubes énergie cumulés permettent de classer chaque établissement participant au sein d’un palmarès. Des prix sont offerts à l’établissement ayant effectué le plus de Cubes énergie, celui ayant accumulé le plus de Cubes énergie par enfant, etc.

Comme l’équipe du Grand défi Pierre Lavoie devait se doter d’une plateforme web élaborée sur mesure pour leur grand évènement d’envergure, elle a fait appel à DevActif. La plateforme web à développer devait notamment posséder les fonctions ci-dessous.

Plateforme web sur mesure

Un défi pour bouger

Comme un logiciel prêt à l’emploi de gestion d’évènement ou de gestion de tournoi sportif n’aurait pu répondre aux besoins particuliers du Grand défi Pierre Lavoie, l’organisation n’avait nul autre choix que de se tourner vers l’acquisition d’une solution sur mesure.

Selon les demandes de l’organisation, DevActif a développé Planète Cube; une plateforme web sur mesure permettant à l’organisation de gérer efficacement son évènement annuel. Planète Cube remplit notamment les fonctions énumérées plus bas dans la page.

Refléter l’image du Grand Défi Pierre Lavoie.

Permettre à tous les établissements du Canada d’aller s’inscrire au défi des Cubes énergie.

Comptabiliser les Cubes énergie pour chaque établissement semaine après semaine et diffuser le résultat aux responsables en temps réel.

Permettre à chaque responsable des établissements d’aller inscrire eux-mêmes leurs résultats chaque semaine.

Classer les établissements en palmarès selon différents indicateurs (nombre de Cubes énergie  accumulés, nombre de Cubes énergie par enfant, etc.).

Conserver les informations des établissements d’édition en édition pour éviter leur réinscription à chaque année et pour leur permettre de comparer leurs résultats.

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Sur mesure vs Prêt à l'emploi

Un logiciel prêt à l’emploi de gestion d’évènements ou de gestion de tournoi sportif n’aurait pas pu répondre aux besoins du Grand défi Pierre Lavoie pour son évènement.

Inflexibilité des fonctions d’inscription

Ce type de plateforme permet aux utilisateurs de s’inscrire à un évènement sporadique et non pas à un évènement qui s’étale sur plusieurs semaines.

Absence de certaines fonctions

Le logiciel prêt à l’emploi ne permet généralement pas aux utilisateurs d’entrer des données dans leur compte (appart leurs informations personnelles) et d’en recevoir une comptabilisation. De plus, la structure de données de ces plateformes est normalement trop compliquée pour pouvoir générer un palmarès automatique entre les utilisateurs.

Standardisation des modèles de gestion d’évènement

Les plateformes prêtes à l’emploi offrent des modèles de gestion d’évènement standardisés. Il est difficile, voire impossible, de personnaliser à 100% les fonctions offertes aux utilisateurs et les éléments présentés selon les besoins d’une organisation.

Une collaboration à succès!

Nous sommes très satisfaits du travail effectué par Marc-André et son équipe. Le développement de la nouvelle version de notre site web s’est déroulé selon l’échéancier et le budget prévu. Ils ont fait preuve d’une grande autonomie tout en livrant un produit d’une qualité remarquable. La nouvelle mouture de Planète Cube nous a permis d’évoluer et de rester à jour avec les nouvelles technologies disponibles. Cette nouvelle version permet au Grand défi Pierre Lavoie de continuer à réaliser sa mission de faire bouger les familles de partout au Canada et aux États-Unis.

– Philip Cournoyer, membre de l’équipe web du Grand Défi Pierre Lavoie

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